• Los empresarios debemos asegurarnos de
evaluar, analizar y tomar acciones en nuestras empresas, para establecer un
plan estratégico y poder tomar vacaciones sin riesgos innecesarios.
México D.F. 30 de Diciembre de 2015.– Una de
las mayores preocupaciones de los empresarios al finalizar el año es cómo salir
de vacaciones sin comprometer el funcionamiento del negocio. Sin lugar a dudas,
contar con colaboradores de confianza es fundamental, sin embargo, lo principal
es tener muy claras las actividades y procesos de cada área así como sus
resultados correspondientes, de manera que la empresa pueda funcionar
correctamente en todo momento.
Para lograrlo es necesario tomar algunos puntos
en cuenta que permitirán tener el control permanentemente, incluso más allá de
los períodos vacacionales, de forma que los procesos críticos se mantengan
libres de riesgos.
1. Visión del Empresario: ¿Hacia dónde va mi
negocio?
El primer paso que se debe dar, es
preguntarse el rumbo que se desea tomar para la empresa. Tener metas y
objetivos en el corto, mediano y largo plazo. Además de tener claridad en este
sentido, también es indispensable compartir dicha visión con los colaboradores,
de esta manera estarán alineados los esfuerzos en los equipos de trabajo hacia
un fin común.
2. Análisis: Lo que tengo y lo que puedo
mejorar
El siguiente paso es evaluar minuciosamente
los procesos de cada una de las áreas para conocer los recursos con los que se
cuenta, identificar aquellas que requieren de mayor atención, la manera en que
están funcionando y las necesidades específicas para un mejor desempeño. Esto
permitirá al empresario hacer los ajustes necesarios para optimizar los
recursos y mejorar donde haya áreas de oportunidad.
3. Planear es la ruta al éxito
Posterior al análisis, es indispensable
elaborar un plan detallado de las acciones a seguir, dividido por áreas,
puestos, funciones y con los tiempos de implementación de cada una, de forma
que los colaboradores conozcan cuáles serán sus responsabilidades y pueda
actuar en consecuencia, alineados con la visión y los objetivos de la compañía.
Dentro del plan, es esencial considerar el
desarrollo comercial, la mejora y automatización de los procesos, las
contrataciones que deberán llevarse a cabo y
el trabajo para fortalecer a los colaboradores.
4. Llegó la hora de actuar
Una vez establecido el plan de negocio, ha
llegado el momento en el que cada colaborador ejecute las acciones
correspondientes a su responsabilidad y su área, para lo cual es importante que
el empresario proporcione las herramientas necesarias, desde maquinaria,
equipos de cómputo y sistemas administrativos, hasta entrenamientos,
capacitaciones técnicas y comerciales, presupuesto para actividades de
integración e implementaciones tecnológicas.
5. Supervisión y métrica
Un proceso adecuado de planeación incluye un
arduo trabajo de supervisión en los que se establecen períodos de pruebas para
detectar posibles fallos en los nuevos procesos, ajustando lo que sea
necesario. Es indispensable establecer indicadores de desempeño que permitan
conocer si los objetivos planteados podrán o no alcanzarse al finalizar los
períodos marcados.
6. Ciclo de Mejora Continua
Una vez que los indicadores de desempeño
están establecidos y cada área está trabajando, se deberán implementar ciclos
de supervisión continua, midiendo los resultados. Esto con la finalidad de
ejecutar acciones inmediatas de mejora para toda aquella métrica que este por
debajo de lo deseado.
Siguiendo estos consejos los empresarios
podrán tener una mejor visión y mayor tranquilidad, será momento de darse un
tiempo y tomar el descanso necesario para volver con nuevos bríos.
+++
No hay comentarios:
Publicar un comentario